[教學] 如何壓縮 PPT 檔案的大小?(Microsoft PowerPoint 內置功能)

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Microsoft PowerPoint 基本上是學校及公司常用的簡報軟件,其提供的投影片製作功能簡單易用,工作上不可缺少。

有時候簡報的內容非常豐富,圖文並茂,導致檔案體積太大,無法以電郵附件、 WhatsApp 或是中國的微信傳送。此時,你就應該使用本文的方法,不需額外安裝軟件,只需使用 PowerPoint 內置的功能就能大幅減少檔案體積,方便發送、節省數據用量以及提升開啟 .PPT 檔案的速度。

教學名稱:如何壓縮 PPT 檔案的大小?(Microsoft PowerPoint 內置功能)
相關軟件:Microsoft PowerPoint
相關格式:.ppt / .pptx
教學難度:☆☆☆☆☆
本文網址:https://blog.3bro.info/archives/compress-pptx/

壓縮 PPT 功能的資料

PowerPoint內置壓縮功能
原理調低圖片的解像度,減少佔用儲存空間,以符合檔案大小的限制。
副作用圖片的質素會有所下降。
不適合之用途高清列印、要求高解像度的簡報(工程、平面設計等)

詳細步驟

1. 以 Microsoft PowerPoint 打開欲壓縮體積的 .ppt / .pptx 檔案

2. 點擊任何一張圖片

3. 在上方的選單找到「圖片工具」,然後點擊「格式」
[教學]如何壓縮 PPT 檔案的大小?(Microsoft PowerPoint 內置功能) 1

4. 點擊「壓縮圖片」
[教學]如何壓縮 PPT 檔案的大小?(Microsoft PowerPoint 內置功能) 2

5. 如圖般取消勾選「只套用到這張圖片」
[教學]如何壓縮 PPT 檔案的大小?(Microsoft PowerPoint 內置功能) 3

6. 在鍵盤上同時按下「Ctrl + Shift + S」以另存新檔,建議儲存為「檔名-compressed」

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